Friday, September 25, 2009

• ¿Cuánto cobro por mi primer trabajo fotográfico?

Por lo general a cualquier fotógrafo se le hará difícil ponerle "precio" al trabajo por primera vez, muchos pensamos que esta parte de darle valor al trabajo solo la determinan los financieros, los contadores, los administradores, pero cuando uno asume una responsabilidad y esta solo en el negocio, se debe entender que es un deber ponerle precio al trabajo. Así es que tenga en cuenta las siguientes variables y haga una formula sencilla que le ayude a calcular lo que usted debe cobrar para que no sobrevalore, ni subvalore su trabajo, también tenga en cuenta que no es lo mismo cotizar un proyecto fotográfico nuevo, que la renta de una foto ya existente.

¿Cómo cotizar un proyecto fotográfico nuevo?.
1. Conozca el mercado y su competencia:
• ¿Cuál es el valor promedio que un fotógrafo cobra por un determinado trabajo?
• Compare y saque sus propias conclusiones, para saber si su trabajo esta al mismo nivel de otros fotógrafos.
• Tenga en cuenta que los clientes
pagan por el servicio y muchos de ellos estarán dispuestos a pagar mas por un servicio profesional de alta calidad.
• Tenga claro cual será la calidad de los acabados para los trabajos que entrega.
• Conozca el equipo y las condiciones de trabajo de otros fotógrafos y compárelo con lo que usted tiene y ofrece.

2. Haga un presupuesto, evalúe su inversión:
• Calcule las horas que dedicara en su totalidad para la elaboración de dicho proyecto como:
- Las horas de pre-producción.
- Evalúe las horas de conducción.
- Evalúe las horas del día del trabajo (montaje, tomas fotográficas y desmontaje).
- Las horas de post-producción.
- Las horas de servicio, además deje claro cual será el valor que usted cobrará por hora, si se pasa de las horas presupuestadas.
• Calcule los Costos Fijos Operacionales como:
- Renta del estudio, agua, luz, teléfono, impuestos, seguros, administración, costos gubernamentales, depreciación de todos los equipos fotográficos, etc.
• Calcule los Costos Totales Variables del proyecto:
- Conserve las facturas y tenga en cuenta los gastos adicionales si las fotos lo requieren, ya que cada fotógrafo y cada foto tienen diferentes gastos en baterías, bombillas, fondos, filtros, alquiler de equipo especial, viáticos, comidas, modelos, servicios adicionales, escenografía, DVD's, presentación y acabados de los trabajos, ayudantes, maquillador, viajes, gasolina, etc.
• Calcule lo que cuesta su Servicio de Fotografía Profesional:
- Evalúe cuanto es lo que usted cobrará por el servicio de fotografía profesional, en otras palabras póngale precio a su trabajo. Una forma para determinar ese valor puede ser respondiendo a la siguiente pregunta ¿Cuánto es lo que usted se quiere ganar al mes?...ese valor lo divide en 20 (que es el número de días promedio trabajados al mes) y la cifra obtenida de esa operación la divide en 8 (que es el número de horas promedio trabajadas al día) y el resultado de ese ejercicio, es el precio que usted debe cobrar por hora de servicio de fotografía profesional.

3. Establezca los costos finales del trabajo:
• Costos Fijos Operacionales por hora:
Se deben tener claros los Costos Fijos Operacionales (anuales para convertirlos a costo por hora) se suman todos esos valores y se dividen por 12 que es el número de meses de un año, el resultado de esa operación se divide por el número de días trabajados al mes, que para este ejercicio serian 20 días, o sea de lunes a viernes cuatro semanas, y finalmente el resultado de ese ejercicio se divide por el número de horas trabajadas en un día, o sea 8 horas y ese será el total a cobrar por hora. Ejemplo: supongamos que $10,000 dólares es el resultado de la suma de todos los gastos fijos al año, pues esos $10,000 los divide por 12 =$833 ese resultado lo divide por 20 =$42 y ese resultado lo divide por 8, total $5.21 por hora, para el ejemplo.
• Costo de Servicio Profesional por hora:
Supongamos que la persona se quiere ganar $1,000 dólares al mes, pues los $1,000 los divide por el número de días trabajados que es 20 y ese resultado lo divide por el número de horas trabajadas al día que es 8, total $6.25 por hora, para el ejemplo.
• Costos Totales Variables:
Es la suma de los todos gastos adicionales que surgen en cada proyecto. Para el ejemplo serán $100
• Mas los Impuestos. Para el ejemplo serán $50

Aquí un ejemplo de como funciona la formula:
1- Resultado de Costos Fijos Operacionales por hora. Para el ejemplo serán $5.21
2- Resultado del Costo de Servicio Profesional por hora. Para el ejemplo serán $6.25
3- Se suman y ese es el total a cobrar por hora: $ 11.46
4- Ese total se multiplica por el número de horas trabajadas en el proyecto. Para el ejemplo serán 20 horas.
5- 11.46 x 20 = Subtotal: $229.2
6- A ese resultado se le suman los Costos Totales Variables por proyecto. Para el ejemplo serán $100
7- 229.2 + 100 = Subtotal: $329.2
8- A ese resultado se le suman los Impuestos. Para el ejemplo serán $50
9- 329.2 + 50 = TOTAL a cobrar por el Proyecto: $379.2 Dólares.

• De esta forma usted podrá tener una idea mas clara de lo que debe cobrar por un trabajo y de cuantos trabajos como mínimo debería hacer en un mes para cubrir todos los gastos y hacer rentable el negocio.
• Por supuesto, usted puede ajustar más o menos su tarifa si el trabajo lo requiere y siempre y cuando no pierda y siga siendo rentable.

¿Cómo ponerle precio a una foto que ya existe?.
1. Tenga claro el tema legal y entienda que cuando se habla de arte, la propiedad intelectual, o los derechos de autor NO se venden, por regla general la transacción que se efectúa es una renta del uso de las imágenes para ser publicadas en diferentes medios, o para ser reproducidas como fotos en diferentes formatos. Todo eso también tiene un precio diferente y se determina con otras variables bajo contratos legales.

2- Por ejemplo si usted es un "paparazzi" y acaba de fotografiar a un artista famoso en una situación incomoda, tenga la completa seguridad que muchas revistas de farándula estarían dispuestas a pagar entre $500 y $100,000 dólares por esa exclusiva, pero tenga mucho cuidado y lea muy bien la letra pequeña antes de firmar cualquier contrato y asegúrese de que no tendrá ninguna complicación legal.

3- Si una foto ya existente en su banco de imágenes es requerida por una agencia de publicidad o por un producto para formar parte de la imagen en su próxima campaña publicitaria, usted debe evaluar los medios en que va hacer publicada la imagen, la cantidad de países, el tiempo en meses o años que estará circulando, la calidad de la foto que requieren, la marca o producto que requiera esa imagen, el contrato de exclusividad, etc. en fin, todas esas variables tienen un precio y generalmente ya existen unas tarifas que bancos de imágenes internacionales han tratado de estandarizar, pero ojo nunca esta demás pedir algo más.

4- Bancos de Imágenes, ellos tienen el negocio armado desde hace varias décadas, cuentan con excelentes canales de distribución a nivel mundial y sus contactos para ofrecer las imágenes han estado por años en las mas prestigiosas agencias de publicidad, si usted quiere que sus imágenes se vean en esta clase de negocios, tenga en cuenta que lo que ellos le pagaran por el alquiler de sus fotos en la mayoría de los casos no supera ni el 3% de lo que ellos le cobran a los clientes.

Otras consideraciones:
• Antes de empezar cualquier trabajo conozca a su cliente.
• Determine a que clientes usted quiere llegar y que clase de trabajos usted esta capacitado para hacer.
• Si usted esta en círculos similares a sus clientes potenciales, tal vez usted pueda encontrar un punto de partida para determinar un precio que se ajuste a sus potenciales clientes y a ese nivel de trabajo.
• Compare y decida donde su trabajo puede tener éxito y una mejor salida.

Y para terminar:
1- Muchos profesionales regalan el trabajo la primera vez pensando que en una próxima oportunidad los van a llamar y van a poder cobrar, por lo general esa próxima oportunidad nunca se da.
2- Por otra parte si alguien les propone hacer un trabajo gratis, lo mejor es decir NO, ya que así pones un punto y le darás valor al trabajo.
3- Muchos fotógrafos en sus comienzos tienen tarifas bajas y lo único que consiguen es que los vean como "barateros" y cuando piensan cobrar lo que en realidad vale su oficio, no les valoraran su trabajo y siempre les estarán pidiendo descuentos y mas descuentos.
• Bajo cualquiera de las tres modalidades lo único que están consiguiendo es "depreciar y desprestigiar la profesión de fotógrafo". Por eso siempre tenga presente que cualquier trabajo se debe valorar, respetar y siempre tiene un precio. Sientase orgulloso de ser un fotógrafo profesional.

Espero que este documento le sirva de ayuda a la hora establecer el precio de su primer trabajo fotográfico, también entienda que esta no es la última palabra, por eso si tiene alguna sugerencia, pregunta o comentario que ayude a enriquecer esta guía, con mucho gusto la tendré en cuenta y le agradezco de antemano.


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